1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website und unser Portal nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung für unser Portal angeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Über unser Portal werden Daten verarbeitet, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website und unseres Portals bei folgendem Anbieter:
Kiwi Solutions
Anbieter ist Kiwi Solutions. Wenn Sie unsere Website oder unser Portal besuchen, erfasst Kiwi Solutions verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Kiwi Solutions.
Die Verwendung dieses Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website und unseres Portals.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Energramm GmbH
Goltsteinstraße 28-30
50968 Köln
Telefon: +49 (0) 221 66990894
E-Mail: [email protected]
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website und unseres Portals unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und die Authentifizierung im Kundenportal.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.
5. Portal und Kundenbereich
Registrierung und Nutzerkonto
Sie können sich auf unserer Website bzw. in unserem Portal registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Projektdaten und Dokumenten-Upload
Im Rahmen unseres Portals haben Sie die Möglichkeit, Projektdaten einzugeben und Dokumente hochzuladen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Diese Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
- Diese Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO)
- Die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO)
- Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- Die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
7. Zentrale Kontaktstelle nach dem Digital Services Act – DSA
Unsere zentrale Kontaktstelle für Nutzer und Behörden nach Art. 11, 12 DSA (Verordnung (EU) 2022/2065) erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 221 66990894
Die für den Kontakt zur Verfügung stehenden Sprachen sind: Deutsch, Englisch.